Бухгалтерия получает данные из ERP без повторного ввода
Настраиваем обмен между ERP и бухгалтерской системой: счета, накладные и проводки формируются автоматически на основе данных заказа.
Обсудить процессГде данные теряются между этими системами?
Это ваш случай, если
Счета и накладные вводятся в бухгалтерию вручную
Бухгалтер переносит данные заказа в проводки заново.
Данные о заказе в ERP и в бухгалтерии расходятся
Суммы и позиции не совпадают из-за ручного ввода.
Закрытие месяца задерживается из-за ручной сверки
Сверка данных между системами занимает несколько дней.
Финансовый отчёт собирается отдельно от данных ERP
Отчёт не отражает актуальные заказы и оплаты.
Как проходит интеграция
- 1
Аудит систем
Смотрим, как сейчас устроен процесс и что уже настроено.
- 2
Точки соединения
Определяем, где именно данные должны синхронизироваться.
- 3
Настройка обмена
Строим связь между системами без замены существующих.
- 4
Проверка на данных
Тестируем на конкретных сценариях, не в теории.
- 5
Мониторинг
Отслеживаем, что данные передаются корректно и без потерь.
- 6
Поддержка
Донастраиваем связь, если меняются процессы или системы.
Что передаётся между системами
- Заказ и оплата → бухгалтерия
- Счета и накладные → ERP
- Статус оплаты → ERP
Примеры сценариев
Заказ подтверждён → счёт в бухгалтерии
Счёт формируется автоматически на основе данных заказа.
Оплата получена → статус в ERP
Менеджер видит факт оплаты без запроса бухгалтеру.
Закрытие периода → сверка данных
ERP и бухгалтерия показывают одинаковые суммы без ручной сверки.
Результат
- Данные вводятся один раз
- Суммы в ERP и бухгалтерии совпадают
- Закрытие периода проходит быстрее
- Финансовый отчёт всегда актуален
Кому полезно
Хотите связать бухгалтерию с ERP?
За 20–30 минут разберём, что сейчас сверяется вручную между ERP и бухгалтерией.
Обсудить процессБез обязательства заказывать разработку.