Для главного бухгалтера
Данные для учёта собираются по всей компании вручную — а должны приходить готовыми.
С чем сталкивается главный бухгалтер
Продажи и оплаты приходится сверять вручную
Заказы и оплаты из CRM и банка сверяются вручную, прежде чем их можно провести в учёте.
Данные склада расходятся с накладными
Отгрузки из системы склада не совпадают с тем, что попадает в бухгалтерию — расхождения приходится искать вручную.
Себестоимость считается по данным, которых ещё нет
Данные из производства приходят с задержкой, а себестоимость нужно закрыть в срок — приходится досчитывать вручную.
Платежи с сайта и площадок сверяются отдельно
Эквайринг, маркетплейсы и платёжные системы присылают данные в разных форматах — сверка комиссий и оплат занимает часы.
Счета выставляются по факту работ, а не по данным системы
Наряды и выполненные работы фиксируются отдельно от учёта — акты и счета приходится собирать вручную по каждому клиенту.
Закрытие периода — ручная гонка за цифрами
К концу месяца данные из продаж, склада и производства нужно свести воедино, и каждый раз это ручная сверка до последнего дня.
Первичка от других отделов приходит с опозданием
Документы для проводок поступают, когда их уже пора было закрыть — приходится напоминать и ждать вместо того, чтобы работать по графику.
Что меняется
- Данные из продаж, склада и производства попадают в учёт без ручного переноса
- Расхождения видны сразу, а не в последний день периода
- Себестоимость и отчётность формируются из актуальных данных
- Первичка поступает по графику, а не по напоминаниям