Автоматизация для бухгалтерских и аутсорсинговых компаний
Убираем ручную рутину бухгалтерской компании: сбор документов от клиентов, перенос данных между системами и подготовку отчётности — чтобы бухгалтер тратил время на цифры, а не на их переписывание.
Как обычно устроена работа бухгалтерской компании
У бухгалтерской или аутсорсинговой компании — десятки клиентов одновременно, и у каждого свои сроки сдачи отчётности, свой формат документов и своя учётная система. Данные приходят по почте, в мессенджерах, на Google Диске — их приходится вручную сверять, заносить и раскладывать по клиентам. Дедлайны отслеживаются в таблицах или в голове ответственного бухгалтера, а один пропущенный срок — это штраф для клиента и репутационный риск для компании.
Мы не предлагаем менять учётную систему — автоматизация встраивается в то, что уже работает, и начинать можно с одного повторяющегося процесса, а не с перестройки всего сразу.
С чем чаще всего сталкиваются бухгалтерские компании
Документы от клиентов приходят отовсюду
Почта, мессенджеры, Google Диск, бумага — данные приходится вручную собирать и раскладывать по клиентам, прежде чем начать работу.
Дедлайны по клиентам никто не видит одним взглядом
Сроки сдачи отчётности отслеживаются в таблицах или в голове ответственного — пропущенный срок означает штраф для клиента.
Данные вручную переносятся между системами
Выписки, счета и первичка вручную переносятся из системы клиента в вашу учётную программу — с риском ошибки при каждом переносе.
Онбординг нового клиента занимает недели
Настройка плана счетов, перенос исторических данных, выдача доступов — рутинные шаги повторяются вручную для каждого нового клиента.
Отчёт клиенту собирается вручную каждый раз
Ежемесячная или квартальная отчётность формируется вручную, хотя данные для неё уже есть в системе.
Непонятно, на каком этапе работа по конкретному клиенту
Руководитель не видит в моменте, чьи документы обработаны, а чьи всё ещё в очереди — приходится спрашивать напрямую.
Не знаете, с чего начать?
Оставьте заявку на аудит процессов — определим, какой из повторяющихся процессов стоит автоматизировать в первую очередь.
Оставить заявку на аудит