Автоматизація для бухгалтерських та аутсорсингових компаній
Прибираємо ручну рутину бухгалтерської компанії: збір документів від клієнтів, перенесення даних між системами та підготовку звітності — щоб бухгалтер витрачав час на цифри, а не на їх переписування.
Як зазвичай влаштована робота бухгалтерської компанії
У бухгалтерської чи аутсорсингової компанії — десятки клієнтів одночасно, і в кожного свої терміни здачі звітності, свій формат документів і своя облікова система. Дані надходять поштою, в месенджерах, на Google Диску — їх доводиться вручну звіряти, вносити й розкладати по клієнтах. Дедлайни відстежуються в таблицях або в голові відповідального бухгалтера, а один пропущений термін — це штраф для клієнта та репутаційний ризик для компанії.
Ми не пропонуємо змінювати облікову систему — автоматизація вбудовується в те, що вже працює, і починати можна з одного повторюваного процесу, а не з перебудови всього одразу.
З чим найчастіше стикаються бухгалтерські компанії
Документи від клієнтів надходять звідусіль
Пошта, месенджери, Google Диск, папір — дані доводиться вручну збирати й розкладати по клієнтах, перш ніж почати роботу.
Дедлайни по клієнтах ніхто не бачить одним поглядом
Терміни здачі звітності відстежуються в таблицях або в голові відповідального — пропущений термін означає штраф для клієнта.
Дані вручну переносяться між системами
Виписки, рахунки та первинні документи вручну переносяться із системи клієнта у вашу облікову програму — з ризиком помилки при кожному перенесенні.
Онбординг нового клієнта займає тижні
Налаштування плану рахунків, перенесення історичних даних, видача доступів — рутинні кроки повторюються вручну для кожного нового клієнта.
Звіт клієнту збирається вручну щоразу
Щомісячна або квартальна звітність формується вручну, хоча дані для неї вже є в системі.
Незрозуміло, на якому етапі робота по конкретному клієнту
Керівник не бачить у моменті, чиї документи опрацьовані, а чиї ще в черзі — доводиться питати напряму.
Не знаєте, з чого почати?
Залиште заявку на аудит процесів — визначимо, який з повторюваних процесів варто автоматизувати в першу чергу.
Залишити заявку на аудит