Automatyzacja dla firm księgowych i outsourcingowych
Usuwamy ręczną rutynę w firmie księgowej: zbieranie dokumentów od klientów, przenoszenie danych między systemami i przygotowywanie raportów — aby księgowy spędzał czas na liczbach, a nie na ich przepisywaniu.
Jak zwykle wygląda praca firmy księgowej
Firma księgowa lub outsourcingowa obsługuje jednocześnie dziesiątki klientów, a każdy ma swoje terminy sprawozdawcze, swój format dokumentów i swój system księgowy. Dane napływają mailem, komunikatorami, przez Google Dysk — trzeba je ręcznie sprawdzać, wprowadzać i przypisywać do klientów. Terminy są śledzone w arkuszach albo w głowie odpowiedzialnego księgowego, a jeden przeoczony termin oznacza karę dla klienta i ryzyko reputacyjne dla firmy.
Nie proponujemy zmiany systemu księgowego — automatyzacja wbudowuje się w to, co już działa, a zacząć można od jednego powtarzalnego procesu, a nie od przebudowy wszystkiego naraz.
Z czym najczęściej mierzą się firmy księgowe
Dokumenty od klientów napływają zewsząd
Mail, komunikatory, Google Dysk, papier — dane trzeba ręcznie zbierać i przypisywać do klientów, zanim zacznie się praca.
Terminów klientów nikt nie widzi na pierwszy rzut oka
Terminy sprawozdawcze są śledzone w arkuszach lub w głowie odpowiedzialnej osoby — przeoczony termin oznacza karę dla klienta.
Dane są ręcznie przenoszone między systemami
Wyciągi, faktury i dokumenty źródłowe są ręcznie przenoszone z systemu klienta do waszego programu księgowego — z ryzykiem błędu przy każdym przeniesieniu.
Wdrożenie nowego klienta trwa tygodniami
Konfiguracja planu kont, przeniesienie danych historycznych, nadanie dostępów — rutynowe kroki powtarzane ręcznie dla każdego nowego klienta.
Raport dla klienta jest zbierany ręcznie za każdym razem
Miesięczna lub kwartalna sprawozdawczość jest przygotowywana ręcznie, mimo że dane do niej już są w systemie.
Nie wiadomo, na jakim etapie jest praca nad konkretnym klientem
Kierownik nie widzi w danym momencie, czyje dokumenty są przetworzone, a czyje wciąż czekają w kolejce — trzeba pytać bezpośrednio.
Nie wiesz, od czego zacząć?
Zostaw zgłoszenie na audyt procesów — określimy, który z powtarzalnych procesów warto zautomatyzować w pierwszej kolejności.
Zostaw zgłoszenie na audyt