Rozumiemy, jak działa właśnie firma hurtowa
Zamówienia, magazyn, wysyłki, rozliczenia z dostawcami i klientami — to nie osobne obszary, lecz ogniwa jednego procesu.
Jak zbudowany jest proces w handlu hurtowym
Zamówienie przechodzi drogę od handlowca przez magazyn do wysyłki i dokumentów — i na każdym etapie dane są często przekazywane ręcznie. Stany magazynowe muszą być dokładne w danym momencie, inaczej handlowiec obiecuje klientowi coś, czego już nie ma. Typowe miejsca ręcznego przekazywania to e-mail, telefony, arkusze Excel, kopiowanie między CRM a systemem księgowym.
Nie proponujemy wymiany jednego systemu na drugi w całości: automatyzacja wpisuje się w już działający proces, a najlepiej zacząć od niewielkiego pilotażu w jednym obszarze, a nie od pełnej przebudowy wszystkich systemów naraz.
Obszary procesu
Sprzedaż
Obsługa zapytań i zamówień, kontrola stanów w momencie składania zamówienia, automatyzacja dokumentów.
Magazyn
Kontrola statusów i realizacji, integracja z ERP, aktualne stany bez ręcznego uzgadniania.
Zarządzanie
Raportowanie i analityka, audyt procesów, kontrola należności.
Rozwiązania
Automatyzacja zamówień i zgłoszeń
Zapytanie jest rejestrowane automatycznie i przechodzi jasno określoną ścieżkę.
ERP ↔ magazyn
Przyjęcia, wysyłki i stany synchronizują się automatycznie.
Raportowanie i analityka
Aktualny raport powstaje automatycznie.
Kontrola procesów i zadań
Status zamówienia widoczny dla wszystkich, bez telefonów.
Automatyzacja dokumentów
Dokument powstaje z danych zamówienia w kilka sekund.
Systemy wewnętrzne
Kompaktowe narzędzie dopasowane do jednego procesu.
Nie wiesz, od czego zacząć?
Zostaw zgłoszenie na audyt procesów — określimy, co warto zautomatyzować w pierwszej kolejności.
Zostaw zgłoszenie na audyt