Kierownik widzi aktualne liczby, a nie raport sprzed tygodnia

Zbieramy dane z różnych źródeł w raport, który aktualizuje się automatycznie — bez ręcznego scalania tabel.

Omówić proces
Pracujemy z już istniejącymi źródłami danych
Nie trzeba zmieniać systemu księgowego
Można zacząć od jednego raportu
Najpierw analizujemy, skąd obecnie biorą się liczby

Dlaczego raport traci aktualność, zanim ktoś zdąży go przeczytać?

To twój przypadek, jeśli

Dane są zbierane ręcznie z wielu plików

Pracownik spędza godziny na kopiowaniu liczb do jednej tabeli.

Raport jest gotowy, gdy dane są już nieaktualne

Zanim raport dotrze do kierownika, sytuacja już się zmieniła.

Różne działy liczą inaczej

Sprzedaż i produkcja używają różnych liczb dla tego samego wskaźnika.

Ten sam raport jest przygotowywany od nowa co tydzień

Pracownik ręcznie powtarza tę samą pracę raz po raz.

Jak powstaje raport

  1. 1

    Źródła

    Określamy, skąd obecnie pochodzą dane do raportu.

  2. 2

    Zbieranie

    Dane są pobierane z systemów automatycznie, bez ręcznego kopiowania.

  3. 3

    Obliczenia

    Wskaźniki są liczone według jednej uzgodnionej logiki.

  4. 4

    Generowanie

    Raport powstaje w odpowiedniej formie dokładnie na czas.

  5. 5

    Dostarczenie

    Raport trafia do tych, którzy go potrzebują, bez żądania.

  6. 6

    Aktualizacja

    Przy zmianie danych raport aktualizuje się automatycznie.

Co można połączyć

  • CRM
  • ERP
  • Excel i Google Sheets
  • Systemy księgowe
  • Magazyn
  • Wewnętrzne bazy danych
  • Systemy produkcji

Przykładowe scenariusze

1

Cotygodniowy raport sprzedaży

Dane z CRM zbierane są automatycznie, kierownik otrzymuje raport w poniedziałki bez udziału handlowca.

2

Raport stanów magazynowych

Liczby aktualizują się w czasie rzeczywistym, nie trzeba prosić magazyniera o wyciąg.

3

Raport zbiorczy dla działów

Dane sprzedaży, produkcji i magazynu są automatycznie łączone w jeden obraz.

Rezultat

  • Raport jest zawsze aktualny w momencie przeglądania
  • Nie trzeba ręcznie scalać tabel
  • Wszystkie działy liczą według jednej logiki
  • Kierownik nie czeka na raport — jest już gotowy

Chcesz widzieć aktualne liczby bez ręcznego scalania tabel?

W 20–30 minut przeanalizujemy, skąd biorą się twoje raporty i co można zautomatyzować.

Omówić proces

Bez zobowiązania do zamówienia wdrożenia.