Kierownik widzi aktualne liczby, a nie raport sprzed tygodnia
Zbieramy dane z różnych źródeł w raport, który aktualizuje się automatycznie — bez ręcznego scalania tabel.
Omówić procesDlaczego raport traci aktualność, zanim ktoś zdąży go przeczytać?
To twój przypadek, jeśli
Dane są zbierane ręcznie z wielu plików
Pracownik spędza godziny na kopiowaniu liczb do jednej tabeli.
Raport jest gotowy, gdy dane są już nieaktualne
Zanim raport dotrze do kierownika, sytuacja już się zmieniła.
Różne działy liczą inaczej
Sprzedaż i produkcja używają różnych liczb dla tego samego wskaźnika.
Ten sam raport jest przygotowywany od nowa co tydzień
Pracownik ręcznie powtarza tę samą pracę raz po raz.
Jak powstaje raport
- 1
Źródła
Określamy, skąd obecnie pochodzą dane do raportu.
- 2
Zbieranie
Dane są pobierane z systemów automatycznie, bez ręcznego kopiowania.
- 3
Obliczenia
Wskaźniki są liczone według jednej uzgodnionej logiki.
- 4
Generowanie
Raport powstaje w odpowiedniej formie dokładnie na czas.
- 5
Dostarczenie
Raport trafia do tych, którzy go potrzebują, bez żądania.
- 6
Aktualizacja
Przy zmianie danych raport aktualizuje się automatycznie.
Co można połączyć
- CRM
- ERP
- Excel i Google Sheets
- Systemy księgowe
- Magazyn
- Wewnętrzne bazy danych
- Systemy produkcji
Przykładowe scenariusze
Cotygodniowy raport sprzedaży
Dane z CRM zbierane są automatycznie, kierownik otrzymuje raport w poniedziałki bez udziału handlowca.
Raport stanów magazynowych
Liczby aktualizują się w czasie rzeczywistym, nie trzeba prosić magazyniera o wyciąg.
Raport zbiorczy dla działów
Dane sprzedaży, produkcji i magazynu są automatycznie łączone w jeden obraz.
Rezultat
- Raport jest zawsze aktualny w momencie przeglądania
- Nie trzeba ręcznie scalać tabel
- Wszystkie działy liczą według jednej logiki
- Kierownik nie czeka na raport — jest już gotowy
Dla kogo przydatne
Chcesz widzieć aktualne liczby bez ręcznego scalania tabel?
W 20–30 minut przeanalizujemy, skąd biorą się twoje raporty i co można zautomatyzować.
Omówić procesBez zobowiązania do zamówienia wdrożenia.