Dla głównego księgowego
Dane do księgowości są zbierane ręcznie w całej firmie — a powinny przychodzić gotowe.
Z czym mierzy się główny księgowy
Sprzedaż i płatności trzeba ręcznie uzgadniać
Zamówienia i płatności z CRM i banku są ręcznie uzgadniane, zanim można je zaksięgować.
Dane z magazynu nie zgadzają się z fakturami
Wysyłki z systemu magazynowego nie pokrywają się z tym, co trafia do księgowości — rozbieżności trzeba szukać ręcznie.
Koszt własny liczony na podstawie niepełnych danych
Dane z produkcji napływają z opóźnieniem, a koszt własny trzeba zamknąć na czas — dolicza się go ręcznie.
Płatności ze strony i platform uzgadniane osobno
Płatności online, marketplace'y i systemy płatnicze przysyłają dane w różnych formatach — uzgadnianie prowizji i wpłat zajmuje godziny.
Faktury wystawiane na podstawie wykonanej pracy, nie danych systemu
Zlecenia i wykonane prace są rejestrowane osobno od księgowości — protokoły i faktury trzeba zbierać ręcznie dla każdego klienta.
Zamknięcie okresu — ręczny wyścig z liczbami
Pod koniec miesiąca dane ze sprzedaży, magazynu i produkcji trzeba zestawić razem, i za każdym razem to ręczne uzgadnianie do ostatniego dnia.
Dokumenty źródłowe od innych działów przychodzą z opóźnieniem
Dokumenty do księgowania wpływają, gdy termin ich zamknięcia już minął — trzeba przypominać i czekać, zamiast pracować według harmonogramu.
Co się zmienia
- Dane ze sprzedaży, magazynu i produkcji trafiają do księgowości bez ręcznego przenoszenia
- Rozbieżności widać od razu, a nie ostatniego dnia okresu
- Koszt własny i sprawozdawczość powstają na podstawie aktualnych danych
- Dokumenty źródłowe napływają zgodnie z harmonogramem, a nie po przypomnieniach