Dokumenty powstają z danych zamówienia w kilka sekund, nie w godzinę

Oferty handlowe, umowy, faktury i specyfikacje generowane są automatycznie z już wprowadzonych danych — bez kopiowania i błędów.

Pracujemy z twoimi szablonami dokumentów

Nie trzeba zmieniać całego systemu obiegu dokumentów

Można zacząć od jednego typu dokumentu

Najpierw analizujemy, gdzie obecnie ginie czas

Dlaczego przygotowanie dokumentu zajmuje więcej czasu niż sama transakcja?

Dane są kopiowane do dokumentu ręcznie

Handlowiec za każdym razem przenosi dane zamówienia do Worda lub Excela od nowa.

W dokumentach pojawiają się błędy

Literówka przy kopiowaniu kwoty lub danych spowalnia transakcję.

Ten sam dokument jest tworzony za każdym razem inaczej

Różni pracownicy przygotowują te same dokumenty na swój sposób.

Zatwierdzenie dokumentu trwa dniami

Dokument krąży mailowo między pracownikami, zanim dotrze do klienta.

1
Dane zamówienia
Informacja jest już w systemie, nie trzeba wprowadzać jej ponownie.
2
Szablon
Wykorzystywany jest uzgodniony szablon dokumentu firmy.
3
Autouzupełnianie
Dane, kwoty i pozycje wstawiane są automatycznie.
4
Weryfikacja
Dokument jest sprawdzany pod kątem kompletności przed wysłaniem.
5
Wysyłka
Dokument trafia do klienta w odpowiednim formacie.
6
Przechowywanie
Dokument jest zapisywany i powiązany z zamówieniem.

Oferta handlowa

Handlowiec tworzy ofertę z danych zamówienia w minutę zamiast w godzinę.

Faktura

Faktura powstaje automatycznie od razu po potwierdzeniu zamówienia.

Specyfikacja do umowy

Pozycje są pobierane z zamówienia bez ręcznego przeliczania.

W 20–30 minut przeanalizujemy, które dokumenty zabierają najwięcej czasu i co można zautomatyzować.

Bez zobowiązania do zamówienia wdrożenia.