Księgowość otrzymuje dane z ERP bez ponownego wprowadzania

Konfigurujemy wymianę między ERP a systemem księgowym: faktury, dokumenty magazynowe i księgowania powstają automatycznie na podstawie danych zamówienia.

Omówić proces

Pracujemy na bazie istniejących systemów

Niczego nie przepisujemy od zera bez potrzeby

Można zacząć od jednego kierunku wymiany danych

Najpierw analizujemy, co i dokąd ma być przekazywane

Gdzie tracone są dane między tymi systemami?

To Twój przypadek, jeśli

Faktury i dokumenty wprowadzane są do księgowości ręcznie

Księgowy przenosi dane zamówienia do księgowań od nowa.

Dane o zamówieniu w ERP i w księgowości się rozjeżdżają

Kwoty i pozycje nie zgadzają się z powodu ręcznego wprowadzania.

Zamknięcie miesiąca opóźnia się z powodu ręcznego uzgadniania

Uzgodnienie danych między systemami zajmuje kilka dni.

Raport finansowy powstaje osobno od danych ERP

Raport nie odzwierciedla aktualnych zamówień i płatności.

Jak przebiega integracja

1
Audyt systemów
Sprawdzamy, jak obecnie wygląda proces i co już jest skonfigurowane.
2
Punkty połączenia
Określamy, gdzie dokładnie dane mają się synchronizować.
3
Konfiguracja wymiany
Budujemy połączenie między systemami bez wymiany istniejących.
4
Weryfikacja na danych
Testujemy na konkretnych scenariuszach, a nie w teorii.
5
Monitoring
Śledzimy, czy dane są przekazywane poprawnie i bez strat.
6
Wsparcie
Dostosowujemy połączenie, jeśli zmieniają się procesy lub systemy.

Co jest przekazywane między systemami

Zamówienie i płatność → księgowość
Faktury i dokumenty → ERP
Status płatności → ERP

Przykładowe scenariusze

Zamówienie potwierdzone → faktura w księgowości

Faktura powstaje automatycznie na podstawie danych zamówienia.

Płatność otrzymana → status w ERP

Sprzedawca widzi fakt płatności bez pytania księgowości.

Zamknięcie okresu → uzgodnienie danych

ERP i księgowość pokazują te same kwoty bez ręcznego uzgadniania.

Rezultat

Dane wprowadzane są raz
Kwoty w ERP i księgowości się zgadzają
Zamknięcie okresu przebiega szybciej
Raport finansowy jest zawsze aktualny

Dla kogo przydatne

Dyrektorowi finansowemu Właścicielowi

Chcesz połączyć księgowość z ERP?

W 20–30 minut przeanalizujemy, co obecnie jest uzgadniane ręcznie między ERP a księgowością.