CRM i ERP pracują na tych samych danych, bez duplikowania

Konfigurujemy wymianę między CRM a ERP: zamówienia, statusy produkcji i stany są widoczne dla sprzedawców bez przełączania się między systemami.

Omówić proces
Pracujemy na bazie istniejących systemów
Niczego nie przepisujemy od zera bez potrzeby
Można zacząć od jednego kierunku wymiany danych
Najpierw analizujemy, co i dokąd ma być przekazywane

Gdzie tracone są dane między tymi systemami?

To Twój przypadek, jeśli

Sprzedawca wprowadza to samo zamówienie osobno w CRM i w ERP

Dane są duplikowane ręcznie, co zwiększa ryzyko błędów.

W CRM nie widać rzeczywistych stanów magazynowych

Sprzedawca obiecuje klientowi terminy, nie znając faktycznej dostępności.

Status produkcji zamówienia nie odzwierciedla się w CRM

Trzeba dzwonić na produkcję, by dowiedzieć się, czy zamówienie jest gotowe.

Historia klienta jest rozproszona między CRM a ERP

Nie ma jednego spójnego obrazu współpracy z klientem.

Jak przebiega integracja

  1. 1

    Audyt systemów

    Sprawdzamy, jak obecnie wygląda proces i co już jest skonfigurowane.

  2. 2

    Punkty połączenia

    Określamy, gdzie dokładnie dane mają się synchronizować.

  3. 3

    Konfiguracja wymiany

    Budujemy połączenie między systemami bez wymiany istniejących.

  4. 4

    Weryfikacja na danych

    Testujemy na konkretnych scenariuszach, a nie w teorii.

  5. 5

    Monitoring

    Śledzimy, czy dane są przekazywane poprawnie i bez strat.

  6. 6

    Wsparcie

    Dostosowujemy połączenie, jeśli zmieniają się procesy lub systemy.

Co jest przekazywane między systemami

  • Zamówienia → ERP
  • Status produkcji i wysyłki → CRM
  • Stany → CRM
  • Dane klienta → ERP

Przykładowe scenariusze

1

Transakcja w CRM → zamówienie w ERP

Potwierdzona transakcja staje się zamówieniem bez ponownego wprowadzania.

2

Status w ERP → CRM

Sprzedawca widzi etap realizacji zamówienia bezpośrednio w karcie transakcji.

3

Stany w ERP → CRM

Sprzedawca od razu widzi, co jest dostępne, bez osobnego sprawdzania.

Rezultat

  • Dane wprowadzane są raz
  • Sprzedawcy widzą aktualny status zamówienia
  • Mniej błędów wynikających z ręcznego przenoszenia
  • Historia klienta przechowywana jest w jednym miejscu

Chcesz połączyć swoją CRM z ERP?

W 20–30 minut przeanalizujemy, jakie dane obecnie się duplikują między CRM a ERP.

Omówić proces

Bez zobowiązania do zamówienia wdrożenia.