CRM i ERP pracują na tych samych danych, bez duplikowania
Konfigurujemy wymianę między CRM a ERP: zamówienia, statusy produkcji i stany są widoczne dla sprzedawców bez przełączania się między systemami.
Omówić procesGdzie tracone są dane między tymi systemami?
To Twój przypadek, jeśli
Sprzedawca wprowadza to samo zamówienie osobno w CRM i w ERP
Dane są duplikowane ręcznie, co zwiększa ryzyko błędów.
W CRM nie widać rzeczywistych stanów magazynowych
Sprzedawca obiecuje klientowi terminy, nie znając faktycznej dostępności.
Status produkcji zamówienia nie odzwierciedla się w CRM
Trzeba dzwonić na produkcję, by dowiedzieć się, czy zamówienie jest gotowe.
Historia klienta jest rozproszona między CRM a ERP
Nie ma jednego spójnego obrazu współpracy z klientem.
Jak przebiega integracja
- 1
Audyt systemów
Sprawdzamy, jak obecnie wygląda proces i co już jest skonfigurowane.
- 2
Punkty połączenia
Określamy, gdzie dokładnie dane mają się synchronizować.
- 3
Konfiguracja wymiany
Budujemy połączenie między systemami bez wymiany istniejących.
- 4
Weryfikacja na danych
Testujemy na konkretnych scenariuszach, a nie w teorii.
- 5
Monitoring
Śledzimy, czy dane są przekazywane poprawnie i bez strat.
- 6
Wsparcie
Dostosowujemy połączenie, jeśli zmieniają się procesy lub systemy.
Co jest przekazywane między systemami
- Zamówienia → ERP
- Status produkcji i wysyłki → CRM
- Stany → CRM
- Dane klienta → ERP
Przykładowe scenariusze
Transakcja w CRM → zamówienie w ERP
Potwierdzona transakcja staje się zamówieniem bez ponownego wprowadzania.
Status w ERP → CRM
Sprzedawca widzi etap realizacji zamówienia bezpośrednio w karcie transakcji.
Stany w ERP → CRM
Sprzedawca od razu widzi, co jest dostępne, bez osobnego sprawdzania.
Rezultat
- Dane wprowadzane są raz
- Sprzedawcy widzą aktualny status zamówienia
- Mniej błędów wynikających z ręcznego przenoszenia
- Historia klienta przechowywana jest w jednym miejscu
Dla kogo przydatne
Chcesz połączyć swoją CRM z ERP?
W 20–30 minut przeanalizujemy, jakie dane obecnie się duplikują między CRM a ERP.
Omówić procesBez zobowiązania do zamówienia wdrożenia.