Для головного бухгалтера
Дані для обліку збираються по всій компанії вручну — а мають надходити готовими.
З чим стикається головний бухгалтер
Продажі та оплати доводиться звіряти вручну
Замовлення та оплати з CRM і банку звіряються вручну, перш ніж їх можна провести в обліку.
Дані складу розходяться з накладними
Відвантаження з системи складу не збігаються з тим, що потрапляє в бухгалтерію — розбіжності доводиться шукати вручну.
Собівартість рахується за даними, яких ще немає
Дані з виробництва надходять із затримкою, а собівартість потрібно закрити вчасно — доводиться дораховувати вручну.
Платежі з сайту та майданчиків звіряються окремо
Еквайринг, маркетплейси та платіжні системи надсилають дані в різних форматах — звірка комісій і оплат займає години.
Рахунки виставляються за фактом робіт, а не за даними системи
Наряди та виконані роботи фіксуються окремо від обліку — акти й рахунки доводиться збирати вручну по кожному клієнту.
Закриття періоду — ручна гонитва за цифрами
До кінця місяця дані з продажів, складу та виробництва потрібно звести воєдино, і щоразу це ручна звірка до останнього дня.
Первинні документи від інших відділів надходять із запізненням
Документи для проведень надходять, коли їх уже пора було закрити — доводиться нагадувати й чекати замість того, щоб працювати за графіком.
Що змінюється
- Дані з продажів, складу та виробництва потрапляють в облік без ручного перенесення
- Розбіжності видно одразу, а не в останній день періоду
- Собівартість і звітність формуються з актуальних даних
- Первинні документи надходять за графіком, а не за нагадуваннями