Керівник бачить актуальні цифри, а не звіт тижневої давнини
Збираємо дані з різних джерел у звіт, який оновлюється автоматично — без ручного зведення таблиць.
Обговорити процесЧому звіт застаріває раніше, ніж його встигли прочитати?
Це ваш випадок, якщо
Дані збираються вручну з кількох файлів
Співробітник витрачає години на копіювання цифр в одну таблицю.
Звіт готовий, коли дані вже застаріли
До моменту, коли звіт доходить до керівника, ситуація вже змінилася.
Різні відділи рахують по-різному
Продажі й виробництво використовують різні цифри для того самого показника.
Той самий звіт готується заново щотижня
Співробітник вручну повторює ту саму роботу раз по раз.
Як формується звіт
- 1
Джерела
Визначаємо, звідки зараз беруться дані для звіту.
- 2
Збір
Дані підтягуються з систем автоматично, без ручного копіювання.
- 3
Розрахунок
Показники рахуються за єдиною узгодженою логікою.
- 4
Формування
Звіт формується у потрібному вигляді до потрібного моменту.
- 5
Доставка
Звіт надходить тим, кому потрібен, без запиту.
- 6
Оновлення
При зміні даних звіт оновлюється автоматично.
Що можна з'єднати
- CRM
- ERP
- Excel і Google Sheets
- Бухгалтерські системи
- Склад
- Внутрішні бази даних
- Системи виробництва
Приклади сценаріїв
Щотижневий звіт із продажів
Дані з CRM збираються автоматично, керівник отримує звіт по понеділках без участі менеджера.
Звіт про залишки складу
Цифри оновлюються в реальному часі, не потрібно запитувати вивантаження у комірника.
Зведений звіт по відділах
Дані продажів, виробництва і складу зводяться в одну картину автоматично.
Результат
- Звіт завжди актуальний на момент перегляду
- Не потрібно вручну зводити таблиці
- Усі відділи рахують за однією логікою
- Керівник не чекає на звіт — він уже готовий
Кому корисно
Хочете бачити актуальні цифри без ручного зведення таблиць?
За 20–30 хвилин розберемо, звідки зараз беруться ваші звіти і що можна автоматизувати.
Обговорити процесБез зобов'язання замовляти розробку.