Бухгалтерія отримує дані з ERP без повторного введення
Налаштовуємо обмін між ERP і бухгалтерською системою: рахунки, накладні та проведення формуються автоматично на основі даних замовлення.
Обговорити процесДе губляться дані між цими системами?
Це ваш випадок, якщо
Рахунки та накладні вводяться в бухгалтерію вручну
Бухгалтер переносить дані замовлення в проведення заново.
Дані про замовлення в ERP і в бухгалтерії розходяться
Суми і позиції не збігаються через ручне введення.
Закриття місяця затримується через ручне звіряння
Звіряння даних між системами займає кілька днів.
Фінансовий звіт формується окремо від даних ERP
Звіт не відображає актуальні замовлення й оплати.
Як проходить інтеграція
- 1
Аудит систем
Дивимося, як зараз влаштований процес і що вже налаштовано.
- 2
Точки з'єднання
Визначаємо, де саме дані мають синхронізуватися.
- 3
Налаштування обміну
Будуємо зв'язок між системами без заміни наявних.
- 4
Перевірка на даних
Тестуємо на конкретних сценаріях, а не в теорії.
- 5
Моніторинг
Відстежуємо, що дані передаються коректно і без втрат.
- 6
Підтримка
Донастроюємо зв'язок, якщо змінюються процеси або системи.
Що передається між системами
- Замовлення і оплата → бухгалтерія
- Рахунки та накладні → ERP
- Статус оплати → ERP
Приклади сценаріїв
Замовлення підтверджене → рахунок у бухгалтерії
Рахунок формується автоматично на основі даних замовлення.
Оплата отримана → статус в ERP
Менеджер бачить факт оплати без запиту до бухгалтерії.
Закриття періоду → звіряння даних
ERP і бухгалтерія показують однакові суми без ручного звіряння.
Результат
- Дані вводяться один раз
- Суми в ERP і бухгалтерії збігаються
- Закриття періоду проходить швидше
- Фінансовий звіт завжди актуальний
Кому корисно
Хочете з'єднати бухгалтерію з ERP?
За 20–30 хвилин розберемо, що зараз звіряється вручну між ERP і бухгалтерією.
Обговорити процесБез зобов'язання замовляти розробку.